Auxiliar de Archivo, Ayuntamiento de El Puerto de Santa María (Cádiz)

Apertura de plazo de presentación de solicitudes

• Requisitos académicos: Título de Bachiller, Formación Profesional de segundo grado o equivalente.
• Plazo de presentación de solicitudes: El plazo de presentación de solicitudes será de veinte días hábiles a contar desde el siguiente al de la publicación de esta resolución en el «Boletín Oficial del Estado».
• Oferta de Empleo Público 2024 - BOP
• Oferta de Empleo Público 2024 - BOJA
• Anuncio de la convocatoria - BOP
• Bases de la convocatoria
• Información oficial

Normas generales

La convocatoria corresponde al Ayuntamiento de El Puerto de Santa María y se integra en la Oferta de Empleo Público de 2024.

Para la plaza concreta de Auxiliar de Archivo, se convoca 1 plaza de personal funcionario, perteneciente al Grupo C, Subgrupo C1, Escala de Administración Especial, Subescala de Servicios Especiales. El sistema de selección es concurso-oposición, por turno libre.

La información del proceso se publicará en el tablón de edictos electrónico del Ayuntamiento, donde también se anunciarán las listas, ejercicios, calificaciones y demás actos del procedimiento.

Legislación aplicable

El proceso se rige por la normativa general de régimen local, empleo público, procedimiento administrativo, función pública andaluza, igualdad, protección de datos, administración electrónica y acceso de personas con discapacidad al empleo público.

También se aplican las normas estatales sobre ingreso del personal al servicio de las Administraciones Públicas, indemnizaciones por razón del servicio y demás disposiciones que resulten aplicables al acceso al empleo público local.

Requisitos de las personas aspirantes

Las personas aspirantes deberán cumplir los requisitos generales de acceso al empleo público antes de que finalice el plazo de presentación de solicitudes.

Se exige tener nacionalidad española o encontrarse en alguno de los supuestos legalmente admitidos para nacionales de la Unión Europea y personas asimiladas. También será necesario tener cumplidos 16 años y no superar la edad máxima de jubilación forzosa.

Deberá poseerse la titulación exigida para la plaza o equivalente, o estar en condiciones de obtenerla al finalizar el plazo de presentación de solicitudes. Para el Subgrupo C1, la titulación ordinaria es Bachiller, Técnico o equivalente.

También se exige capacidad funcional para el desempeño de las tareas, no haber sido separado mediante expediente disciplinario del servicio de ninguna Administración Pública, no hallarse inhabilitado para empleo o cargo público, haber abonado la tasa correspondiente si estuviera vigente y no estar incurso en causa de incapacidad o incompatibilidad.

Las personas con discapacidad podrán participar si cumplen los requisitos y, en su caso, podrán solicitar adaptaciones de tiempo y medios, aportando la documentación técnica justificativa.

Solicitudes y plazo de presentación

Las solicitudes deberán presentarse en el plazo de 20 días hábiles, contados desde el día siguiente a la publicación del extracto de la convocatoria en el Boletín Oficial del Estado.

La solicitud se dirigirá al Alcalde-Presidente del Ayuntamiento de El Puerto de Santa María y deberá utilizar el modelo oficial publicado por el Ayuntamiento.

La presentación podrá realizarse preferentemente por vía electrónica, a través de la sede electrónica municipal, o de forma presencial en el Registro General del Ayuntamiento. También se admite la presentación por los medios previstos en la normativa de procedimiento administrativo común.

Junto con la solicitud deberá aportarse, en su caso, el justificante de pago de la tasa de examen. Para el Subgrupo C1, la tasa indicada es de 14,74 euros, si la ordenanza reguladora estuviera vigente. También deberán aportarse los documentos relativos a discapacidad o adaptación de pruebas cuando proceda.

Admisión de aspirantes

Una vez finalizado el plazo de presentación de solicitudes, el órgano municipal competente aprobará la lista provisional de personas admitidas y excluidas en el plazo máximo de un mes.

La publicación indicará las causas de exclusión y abrirá un plazo de 10 días hábiles para subsanar defectos o presentar alegaciones. Quienes no subsanen en plazo quedarán definitivamente excluidos.

Después se aprobará la lista definitiva de personas admitidas y excluidas. En esa misma publicación se indicará el lugar, fecha y hora del primer ejercicio, así como la composición del Tribunal.

Tribunal calificador

El Tribunal estará compuesto por una Presidencia, cuatro Vocalías y una Secretaría, esta última con voz pero sin voto. Sus miembros serán personal funcionario de carrera o laboral fijo del Ayuntamiento, con titulación adecuada.

No podrán formar parte del Tribunal quienes hayan preparado aspirantes en los cinco años anteriores, personal de elección o designación política, personal funcionario interino, laboral temporal o eventual.

El Tribunal podrá contar con asesores técnicos, con voz pero sin voto, para colaborar en materias concretas. Sus decisiones se adoptarán por mayoría, resolviendo los empates el voto de la Presidencia.

Normas reguladoras del procedimiento de selección

El procedimiento se desarrolla por el sistema de concurso-oposición.

Las personas aspirantes serán convocadas en llamamiento único para cada ejercicio. La falta de asistencia supondrá la exclusión, salvo causa de fuerza mayor debidamente acreditada y apreciada por el Tribunal.

Los ejercicios deberán realizarse de forma anónima cuando sea posible. En las pruebas tipo test, el Tribunal publicará una plantilla provisional de respuestas, frente a la cual se podrán presentar alegaciones en el plazo de 2 días hábiles. Después se publicará la plantilla definitiva.

Todos los ejercicios o partes que tengan carácter eliminatorio deberán superarse con una puntuación mínima de 5 puntos.

Fase de oposición

Para las plazas del Grupo C, como Auxiliar de Archivo, el proceso selectivo constará de un ejercicio único teórico-práctico, obligatorio, dividido en dos partes que se realizarán en la misma sesión. La duración total será de 3 horas y la puntuación máxima será de 20 puntos.

La primera parte será teórica y consistirá en un cuestionario de 80 preguntas tipo test, con tres respuestas alternativas y una sola correcta. Se añadirán 8 preguntas de reserva. Esta parte se calificará de 0 a 10 puntos.

La segunda parte será práctica y consistirá en un cuestionario de 40 preguntas tipo test, también con tres respuestas alternativas y una sola correcta. Se añadirán 4 preguntas de reserva. Esta parte se calificará igualmente de 0 a 10 puntos.

Para poder ser evaluado será necesario obtener al menos 5 puntos en cada parte. La fórmula de corrección penaliza los errores conforme al sistema previsto en las bases.

La calificación de la fase de oposición vendrá determinada por la puntuación obtenida en el ejercicio único.

Fase de concurso

La fase de concurso solo se aplicará a quienes hayan superado la fase de oposición.

Se valorarán méritos profesionales hasta un máximo de 3 puntos. Se concederán 0,125 puntos por mes completo de servicios prestados en Administraciones Públicas en el mismo grupo, subgrupo o nivel y con la misma denominación o funciones equivalentes. También se valorarán servicios en grupo o nivel inmediatamente inferior de la misma área de conocimiento con 0,06 puntos por mes completo.

La formación podrá alcanzar hasta 2 puntos. Se valorarán títulos oficiales de idiomas, cursos, seminarios, congresos y jornadas relacionados con la plaza o con materias transversales admitidas. Los cursos se puntúan según su duración, desde 0,10 puntos para actividades de 10 a 29 horas hasta 0,80 puntos para actividades de 120 horas o más.

También se valorará la superación de procesos selectivos completos para plazas iguales a la convocada, con un máximo de 1 punto, a razón de 0,20 puntos por proceso.

Por estudios académicos distintos de la titulación exigida se podrá obtener hasta 0,5 puntos, valorándose titulaciones oficiales de nivel igual o superior a la requerida.

No se valorarán méritos que no estén relacionados en la solicitud o que no hayan sido acreditados documentalmente en plazo.

Calificación del proceso selectivo

La puntuación final en el concurso-oposición será la suma de la puntuación obtenida en la fase de oposición y la puntuación definitiva de la fase de concurso.

En caso de empate, se resolverá primero por la mayor puntuación en la fase de oposición. Si persiste, se atenderá a la mayor puntuación en la fase de concurso y, después, a la puntuación obtenida en los ejercicios o partes correspondientes.

El Tribunal publicará la lista definitiva de puntuaciones ordenada por la puntuación total obtenida.

Presentación de documentos para el nombramiento

Las personas propuestas por el Tribunal deberán aportar, en el plazo de 20 días naturales desde el día siguiente a la publicación de la relación de aprobados, la documentación acreditativa de los requisitos exigidos.

Si no se presenta la documentación en plazo, salvo causa de fuerza mayor, la persona aspirante no podrá ser nombrada y quedarán anuladas sus actuaciones, sin perjuicio de la posible responsabilidad por falsedad. En ese caso, se propondrá a la siguiente persona por orden de puntuación que haya superado el proceso.

Nombramiento y toma de posesión

El Tribunal elevará la propuesta de nombramiento al órgano competente, sin que pueda incluir un número de personas superior al de plazas convocadas.

Una vez comprobada la documentación, el órgano municipal competente procederá al nombramiento como funcionario de carrera. La persona nombrada deberá tomar posesión en el plazo de 30 días naturales desde el día siguiente a la notificación.

El nombramiento se publicará en el Boletín Oficial de la Provincia.

Bolsa de trabajo

A partir de la ejecución del proceso selectivo se creará una bolsa de trabajo, conforme a los criterios y límites previstos en las bases generales del Ayuntamiento de El Puerto de Santa María para la conformación de bolsas de empleo.

Esta bolsa permitirá cubrir necesidades temporales que puedan surgir, siguiendo el orden que resulte del proceso selectivo.

Embarazo de riesgo o parto

Las bases contemplan previsiones para situaciones de embarazo de riesgo o parto, con el fin de garantizar la igualdad de oportunidades y evitar perjuicios derivados de estas circunstancias durante el desarrollo del proceso selectivo.

Recursos

Contra las bases y la convocatoria podrán interponerse los recursos administrativos o contencioso-administrativos que procedan conforme a la normativa aplicable.

También podrán impugnarse los actos administrativos derivados del proceso selectivo y las actuaciones del Tribunal en los casos y forma previstos en la legislación de procedimiento administrativo común.

Temario

Tema 1. El sistema constitucional. La Constitución de 1978: estructura y contenido. Principios generales. Derechos y deberes fundamentales.

Tema 2. La organización territorial del Estado en la Constitución. Las Comunidades Autónomas. Los Estatutos de Autonomía: concepto y naturaleza.

Tema 3. La Administración Pública: concepto y clases. La Administración Local: concepto y entidades que la integran.

Tema 4. El municipio: concepto y elementos. El término municipal. La población, con especial referencia al empadronamiento. El alcalde. La Junta de Gobierno Local. El Ayuntamiento Pleno. Competencias de cada órgano municipal.

Tema 5. Ley del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas: ámbito de aplicación y principios informadores. Interesados, capacidad y representación. Derechos de los ciudadanos en sus relaciones con las Administraciones Públicas. Garantías del procedimiento. Transparencia y acceso a la información pública.

Tema 6. Derecho financiero. Hacienda local en la Constitución. Régimen jurídico de las haciendas locales. Sistema de recursos y principios presupuestarios.

Tema 7. Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Derechos y obligaciones. Órganos de representación.

Tema 8. Ley Orgánica 3/2007 para la igualdad efectiva de mujeres y hombres. Principio de igualdad y no discriminación. Tutela judicial.

Tema 9. El archivo. Definición. Funciones.

Tema 10. Clases de archivos. El archivo municipal.

Tema 11. El archivo histórico y administrativo.

Tema 12. Concepto de documento. Clases. Valores.

Tema 13. El expediente en soporte papel: estructura externa y elementos que lo integran.

Tema 14. Tradición documental de los expedientes administrativos.

Tema 15. Tipología documental de la Administración Local.

Tema 16. Soportes documentales. Características y evolución.

Tema 17. Causas de las alteraciones de los documentos.

Tema 18. Métodos preventivos de conservación de los documentos.

Tema 19. Redes de archivo y ciclo vital de los documentos. Las tres edades de los documentos.

Tema 20. El archivo como centro de conservación. Edificios e instalaciones de archivos.

Tema 21. Medidas ambientales y de seguridad.

Tema 22. Clasificación de fondos.

Tema 23. Cuadro unificado de clasificación de fondos de archivos municipales.

Tema 24. Ordenación de documentos y series.

Tema 25. Digitalización de documentos, principios de conservación y aplicación al Archivo Municipal.

Tema 26. Documentos electrónicos. Ciclo de vida de los documentos electrónicos. Política de conservación digital.

Tema 27. Instrumentos de descripción.

Tema 28. Transferencias y expurgos.

Tema 29. Servicio de los archivos: acceso o consulta de documentos y difusión.

Tema 30. Función cultural y pedagógica del Archivo Municipal.

Tema 31. Archivo municipal de El Puerto de Santa María.

Tema 32. Historia de El Puerto de Santa María desde sus orígenes hasta la Edad Media. Fuentes municipales y bibliográficas.

Tema 33. Historia de El Puerto de Santa María en la Edad Moderna. Fuentes municipales y bibliográficas.

Tema 34. Historia de El Puerto de Santa María en la Edad Contemporánea. Fuentes municipales y bibliográficas.

Tema 35. Legislación del Patrimonio Histórico.

Tema 36. Patrimonio Documental y Patrimonio Histórico. Legislación estatal.

Tema 37. Patrimonio Documental y Patrimonio Histórico. Legislación autonómica.

Tema 38. Legislación de archivos de Andalucía. Reglamento del sistema andaluz de archivos. El archivo en la legislación de la Administración Local. Reglamento de archivos municipales.

Tema 39. Principios generales de la Ley 9/2013, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno. Derecho de acceso a la información pública y límites. Ley 1/2014, de Transparencia Pública de Andalucía.

Tema 40. Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Principios de protección de datos. Derechos de los ciudadanos. Reglamento europeo de protección de datos. Principales modificaciones.