Auxiliar de Archivo y Biblioteca, Ayuntamiento de Toledo

Convocatoria

Se convoca proceso selectivo para cubrir 4 plazas de Auxiliar de Archivos y Bibliotecas del Ayuntamiento de Toledo, pertenecientes a la Subescala Auxiliar de Administración Especial, subgrupo C1, como personal funcionario.

Las plazas proceden de las ofertas de empleo público de 2024, 2025 y 2026. Se convocan de forma simultánea: 3 plazas por acceso libre y 1 plaza por el sistema específico de personas con discapacidad.

Normas generales

El proceso selectivo tiene por objeto cubrir las plazas de Auxiliar de Archivos y Bibliotecas mediante el sistema de oposición.

La primera prueba será común para todos los sistemas de acceso y se realizará de forma simultánea. La plaza reservada a personas con discapacidad que no sea cubierta se acumulará a las plazas de acceso libre.

La convocatoria se rige por la normativa general sobre función pública, empleo público de Castilla-La Mancha, régimen local, discapacidad, ingreso en la función pública y por las propias bases de la convocatoria.

También se indica que la información adicional facilitada por el Ayuntamiento tendrá carácter meramente orientativo y no generará derechos para los aspirantes.

Normas específicas del sistema de acceso para personas con discapacidad

Para participar por el turno específico de discapacidad se exige tener reconocido un grado de discapacidad igual o superior al 33 %, además de cumplir los requisitos generales.

Los aspirantes de este turno que superen las pruebas, pero no obtengan plaza, podrán integrarse en el sistema general de acceso libre si su puntuación es superior a la de otros aspirantes de dicho sistema.

En la solicitud deberán marcar expresamente este sistema de acceso, indicar el grado de discapacidad reconocido y, si procede, solicitar adaptación de tiempo o medios, acompañando el dictamen técnico facultativo correspondiente.

Requisitos de los aspirantes

Podrán participar quienes cumplan los requisitos de nacionalidad, edad, titulación, capacidad funcional y habilitación legal para el acceso al empleo público.

Se exige estar en posesión del título de Bachiller o Técnico, o estar en condiciones de obtenerlo al finalizar el plazo de presentación de solicitudes. Las titulaciones extranjeras deberán estar homologadas o convalidadas.

También se exige no haber sido separado del servicio de una Administración Pública, no estar inhabilitado para empleo o cargo público y no haber sido condenado por delitos contra la libertad e indemnidad sexual, prostitución, explotación sexual, corrupción de menores o trata de seres humanos.

Todos los requisitos deberán cumplirse al finalizar el plazo de presentación de solicitudes y mantenerse hasta la toma de posesión como funcionario de carrera.

Solicitudes

Las solicitudes deberán cumplimentarse electrónicamente en el modelo disponible en la sede electrónica del Ayuntamiento de Toledo.

El plazo de presentación será de 20 días hábiles contados desde el día siguiente a la publicación de la convocatoria en el Boletín Oficial del Estado. Si el último día fuera inhábil, el plazo se ampliará al siguiente día hábil.

La presentación podrá realizarse presencialmente, telemáticamente o por las demás vías admitidas por la normativa administrativa. En caso de presentación por correo, la solicitud deberá ir en sobre abierto para ser fechada y sellada antes de su certificación.

Los derechos de examen ascienden a 10,53 euros. Estarán exentos del pago quienes tengan la condición de desempleados en la fecha de publicación de la convocatoria, siempre que lo acrediten mediante certificado de los servicios públicos de empleo.

La falta de pago en tiempo y forma supondrá la no admisión al proceso. El pago por sí solo no da derecho a participar si no se presenta correctamente la solicitud.

Instrucciones para cumplimentar la solicitud

En la solicitud deberá indicarse la denominación Auxiliar de Archivos y Bibliotecas.

El aspirante deberá marcar el sistema de acceso por el que participa: acceso libre, acceso específico para personas con discapacidad o ambos si procede.

También deberá consignarse el título académico exigido, el importe exacto de los derechos de examen y, en su caso, la exención del pago.

La adaptación de tiempo o medios solo podrá solicitarse si se participa con la condición de persona con discapacidad.

Tratamiento de datos

Los datos personales incluidos en la solicitud podrán ser tratados por el Ayuntamiento de Toledo para la gestión del proceso selectivo.

La firma de la solicitud implica el consentimiento para que los datos necesarios puedan publicarse en los actos de trámite derivados del procedimiento, como listas de admitidos, excluidos o aprobados.

Admisión de aspirantes

Finalizado el plazo de solicitudes, se aprobarán las relaciones provisionales de aspirantes admitidos y excluidos por cada sistema de acceso.

La resolución se publicará oficialmente e indicará las causas de exclusión. Los aspirantes excluidos dispondrán de 10 días hábiles para subsanar los defectos que hayan motivado su exclusión.

Transcurrido el plazo de subsanación, se publicarán las relaciones definitivas de admitidos y excluidos. En esa misma resolución se indicará el lugar y la fecha de la primera prueba, así como la composición del Tribunal Calificador.

Tribunal calificador

El Tribunal será único para todos los sistemas de acceso y estará formado por cinco miembros, titulares y suplentes: presidente, secretario y tres vocales.

Todos sus miembros deberán ser funcionarios de carrera o personal laboral fijo y poseer una titulación igual o superior a la exigida para las plazas convocadas.

El Tribunal podrá designar asesores especialistas, cuya función se limitará al asesoramiento técnico.

Para actuar válidamente será necesaria la presencia de la mayoría de sus miembros y, en todo caso, del presidente y secretario o de quienes los sustituyan legalmente.

El Tribunal resolverá las dudas que surjan en la aplicación de las bases y ajustará su funcionamiento a las reglas de los órganos colegiados.

Sus miembros deberán abstenerse cuando concurra causa legal, y los aspirantes podrán recusarlos en los supuestos previstos.

Procedimiento selectivo

El sistema de selección será el de oposición, compuesto por dos pruebas obligatorias y eliminatorias: una teórica y otra práctica.

La puntuación máxima total será de 30 puntos.

La primera prueba consistirá en un cuestionario de 50 preguntas, más 5 de reserva, con cuatro respuestas alternativas y una sola correcta. El tiempo máximo será de 60 minutos. Se calificará de 0 a 10 puntos y será necesario obtener al menos 5 puntos.

Las respuestas erróneas penalizarán mediante la fórmula: aciertos menos errores divididos entre tres.

Si el número de aprobados fuera inferior a cinco veces el número de plazas convocadas por el sistema correspondiente, podrán pasar a la segunda prueba los aspirantes con mayor puntuación, siempre que hayan obtenido al menos 4 puntos, hasta alcanzar ese límite.

La segunda prueba consistirá en resolver uno o varios supuestos prácticos relacionados con las funciones de las plazas y con el programa. Tendrá una duración máxima de 90 minutos. Se calificará de 0 a 20 puntos y será necesario obtener al menos 10 puntos.

La calificación final será la suma de las dos pruebas. En caso de empate, tendrá preferencia la mayor puntuación en la segunda prueba y, si persiste el empate, el orden de actuación establecido para los aspirantes.

Desarrollo de los procesos selectivos

El Tribunal podrá requerir a los aspirantes que acrediten su identidad en cualquier momento.

Los aspirantes serán convocados en llamamiento único para cada prueba. Quienes no comparezcan decaerán en su derecho, salvo supuestos de fuerza mayor u otros casos excepcionales apreciados por el Tribunal.

Se prevén excepciones al llamamiento único en situaciones relacionadas con embarazo, parto, hospitalización por embarazo, lactancia o interrupción del embarazo, siempre mediante acreditación médica.

El orden de actuación comenzará por la letra Q, conforme al sorteo aplicable para el año 2026 en Castilla-La Mancha.

Cuando sea posible, las pruebas se corregirán garantizando el anonimato. Los ejercicios con nombres, marcas o signos que permitan identificar al aspirante podrán dar lugar a exclusión.

La primera prueba no se realizará antes del 15 de octubre de 2026. La duración máxima del proceso no excederá de tres meses desde la fecha de realización de la primera prueba.

Entre la publicación de aprobados de una prueba y el inicio de la siguiente deberá mediar un plazo mínimo de 72 horas y máximo de 45 días naturales.

Las personas con discapacidad podrán solicitar adaptaciones de tiempo o medios. El Tribunal resolverá sobre su procedencia y las publicará con al menos cinco días hábiles de antelación a la prueba.

Relaciones de aprobados, propuestas del Tribunal y bolsa de trabajo

Tras cada prueba, el Tribunal publicará la relación de aspirantes aprobados, con identificación y puntuación obtenida.

Finalizadas todas las pruebas, se publicará la relación de aspirantes que hayan superado la oposición por cada sistema de acceso, con las puntuaciones parciales y totales.

La relación final de aprobados no podrá contener más aspirantes que plazas convocadas. La propuesta que supere ese límite será nula.

Los actos que pongan fin al procedimiento deberán estar motivados. La motivación de los actos dictados por discrecionalidad técnica se referirá al cumplimiento de las normas reglamentarias y de las bases.

Concluido el proceso, se formará una bolsa de trabajo única para cubrir temporalmente plazas vacantes de Auxiliar de Archivos y Bibliotecas mediante funcionarios interinos.

En la bolsa se integrarán quienes hayan superado al menos la primera prueba. El orden se determinará por el número de pruebas superadas, la puntuación global, la puntuación total obtenida, la preferencia en caso de empate para aspirantes del turno de discapacidad, la puntuación de la segunda prueba y, finalmente, el orden alfabético establecido.

Presentación de documentos

Los aspirantes aprobados deberán presentar la documentación exigida en el Servicio de Régimen Interior del Ayuntamiento en el plazo de 10 días naturales desde la publicación de la relación de aprobados.

Deberán aportar documento de identidad, titulación exigida, certificación de capacidad funcional cuando proceda, declaración jurada o promesa de no estar separado ni inhabilitado, y certificación negativa del Registro Central de Delincuentes Sexuales.

Quienes ya sean funcionarios de carrera o personal laboral fijo estarán exentos de justificar documentalmente los requisitos ya acreditados para obtener su anterior nombramiento, debiendo presentar certificación de la Administración de la que dependan.

La falta de presentación de la documentación, salvo causa justificada, o la comprobación de que no se reúnen los requisitos exigidos, supondrá la anulación de las actuaciones del aspirante.

Nombramiento y toma de posesión

Una vez examinada la documentación, el órgano competente nombrará funcionarios de carrera a los aspirantes aprobados.

Los nombrados deberán tomar posesión en el plazo de 10 días naturales desde el día siguiente a la notificación del nombramiento.

Si no tomaran posesión por renuncia u otra causa imputable al aspirante, se acudirá al siguiente aspirante que hubiera superado la oposición, según el orden de puntuación correspondiente.

Norma final

La resolución pone fin a la vía administrativa.

Contra ella podrá interponerse recurso contencioso-administrativo en el plazo de dos meses, o bien recurso potestativo de reposición en el plazo de un mes, contados desde el día siguiente a su publicación oficial.

Temario

Parte general

1. La Unión Europea y sus instituciones. Las libertades básicas. Las fuentes del derecho de la Unión Europea.
2. La Constitución Española. La organización territorial del Estado y las Administraciones Públicas. La Administración General del Estado y la Administración de las Comunidades Autónomas. Derechos y deberes fundamentales.
3. La Administración Local. La Ley Reguladora de las Bases del Régimen Local. El municipio: organización y competencias. La organización municipal del Ayuntamiento de Toledo.
4. El acto administrativo. Eficacia y validez. Notificación. Procedimiento administrativo local. Sujetos del procedimiento. Interesados y derechos. Derechos de las personas en sus relaciones con las Administraciones Públicas. Responsabilidad de los titulares de las unidades administrativas en la tramitación.
5. El personal al servicio de las Entidades Locales. Derechos y deberes de los empleados públicos.
6. La administración electrónica. Rasgos definitorios y regulación. La sede electrónica. Derecho de los ciudadanos a relacionarse electrónicamente con la Administración.
7. Transparencia en la Administración del Ayuntamiento de Toledo. Publicidad activa y derecho de acceso a la información pública. Protección de datos. Régimen jurídico, principios y derechos de los ciudadanos.
8. Igualdad efectiva entre mujeres y hombres. Políticas públicas de igualdad y violencia de género.

Parte específica: archivos

9. Concepto de archivo. Clases de archivos y funciones. Fases de archivo en relación con el ciclo vital de los documentos. Documento de archivo. Caracteres externos e internos. Reglamentos de archivo.
10. Agrupaciones documentales en los archivos: grupo de fondos, fondo, división de fondo, serie documental, unidad documental simple y compuesta, expedientes y registros. Colección documental.
11. Sistemas ordinarios y extraordinarios de ingreso de documentos en los archivos. Transferencias de documentos.
12. Clasificación archivística. Principio de procedencia y principio de respeto al orden original. Identificación de series y funciones. Sistemas de clasificación. Cuadro de clasificación. Tipología y problemática de los cuadros de clasificación. Cuadro de clasificación de los archivos municipales.
13. Ordenación de los documentos. Tipos de ordenación. Operaciones relacionadas con la ordenación.
14. Descripción archivística. Instrumentos tradicionales: guía, inventario y catálogo. Descripción archivística normalizada y normas internacionales. CNEDA y modelo conceptual.
15. Descripción de las unidades documentales. ISAD(G) y sus elementos.
16. Valoración y selección de documentos. Principios generales, criterios y metodología. Comisión Calificadora de Documentos de Castilla-La Mancha.
17. Derecho de acceso de los ciudadanos a la información contenida en los archivos. Marco normativo. Servicio a los usuarios en los archivos municipales: ciudadanos y administración productora.
18. Administración electrónica en España. Esquema Nacional de Interoperabilidad y Normas Técnicas. Políticas de gestión de documentos electrónicos.
19. Documento, expediente y archivo electrónico. Metadatos. Tipos de metadatos. Esquema de metadatos para la gestión de documentos electrónicos.
20. Edificio, depósitos e instalaciones del archivo. Características arquitectónicas. Medidas ambientales y de seguridad. Planes de contingencias y desastres.
21. Soportes documentales tradicionales. Soportes fotográficos y audiovisuales. Tipos y causas de deterioro. Medidas de conservación.
22. Restauración. Métodos, técnicas y procedimientos. Etapas del proceso de restauración. Reproducción de documentos en archivos: reprografía, microfilmación y digitalización. Planificación de la reproducción.
23. Portales de archivos, recolectores y repositorios del patrimonio documental: PARES, Portal de Archivos Europeo, Hispana, Europeana, Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica y CIDA.
24. Archivos municipales y difusión: actividades pedagógicas, publicaciones, visitas guiadas, páginas web y otras manifestaciones.

Parte específica: bibliotecas

25. Biblioteca pública. Concepto, funciones, servicios y perspectivas de futuro.
26. Planificación, construcción y equipamientos de bibliotecas. ISO/TR 11219. Preservación y conservación de materiales bibliográficos.
27. Gestión de la colección: selección y adquisición de libros, publicaciones periódicas y otros materiales. Criterios, fuentes y métodos para constituir y mantener la colección. Expurgo.
28. Gestión de la colección: tratamiento técnico de los fondos. Catalogación y clasificación. Sistemas de gestión de bibliotecas. Normalización. Formato MARC.
29. Información bibliográfica. Sección de referencia. Orientación al lector. Búsqueda y recuperación de la información. OPAC y bases de datos.
30. Préstamo interbibliotecario. Acceso al documento original. Reprografía. Digitalización y preservación digital. Acceso abierto y licencias Creative Commons.
31. Aplicación de tecnologías de la información y comunicación a los servicios bibliotecarios. Intranet, Internet, protocolos y lenguajes de intercambio de información. Redes sociales.
32. Formación de usuarios. Alfabetización informacional.
33. Actividades culturales en bibliotecas. Comunicación, difusión y fomento de la lectura.
34. Libro infantil. Panorama histórico, obras de referencia y bibliografía.
35. Mundo del libro y la edición en la actualidad. Libros electrónicos, nuevos dispositivos y formatos de lectura. Plataformas, servicios y recursos de prensa digital.
36. Función social de las bibliotecas. Biblioteca y sociedad. Plena inclusión. Nuevas formas de participación y cooperación ciudadana.
37. Lectura en España. Panorama histórico y situación actual. Hábitos culturales. Planes y programas de fomento lector. Clubes de lectura.
38. Organización bibliotecaria en España. Competencias de las distintas Administraciones Públicas y normativa legal en Castilla-La Mancha.
39. Legislación sobre el libro y las bibliotecas en España. Depósito legal. Propiedad intelectual. Legislación española y convenios internacionales.
40. Patrimonio bibliográfico español. Panorama histórico, normativa legal y acciones de preservación y difusión. Bibliotecas digitales.