Ayudante de Archivos, Xunta de Galicia

Apertura de plazo de presentación de solicitudes

• 1 Plaza reservada al turno de personas con discapacidad.
• Requisitos académicos: Estar en posesión o en condición de obtener Diplomatura o Grado en una titulación de la rama de artes y humanidades o de la rama de ciencias sociales y jurídicas.
• Plazo de presentación de solicitudes: 20 días hábiles a contar desde el día siguiente al de la publicación de la convocatoria en el DOG (01/09/2026).
• Oferta de Empleo Público 2025
• Bases de la convocatoria
• Información oficial

Objeto de la convocatoria

La Consellería de Hacienda y Administración Pública de la Xunta de Galicia convoca el proceso selectivo para el ingreso en el cuerpo facultativo de grado medio de la Administración especial de la Administración general de la Comunidad Autónoma de Galicia, subgrupo A2, escala de personal ayudante de archivos, bibliotecas y museos, especialidad de Archivos. La convocatoria comprende tres plazas en total, de las que una se reserva al turno de promoción interna; las dos restantes corresponden al acceso libre, y de ellas una está reservada a personas con discapacidad. Las plazas no cubiertas por el turno de promoción interna se acumulan a las de acceso libre.

Modalidad de contratación

Personal funcionario de carrera de la Administración general de la Comunidad Autónoma de Galicia, subgrupo A2.

Publicidad

La convocatoria y sus bases se publicaron en el Diario Oficial de Galicia, que es también el boletín desde el que se cuenta el plazo de presentación de solicitudes. Los anuncios sucesivos se publican en el portal de función pública de la Xunta de Galicia.

Requisitos de las personas aspirantes

• Nacionalidad española, de un Estado miembro de la Unión Europea o de aquellos Estados a los que resulte de aplicación la libre circulación de trabajadores en virtud de tratados suscritos por la Unión Europea y ratificados por España, así como el cónyuge y los descendientes en las condiciones legalmente previstas.
• Tener cumplidos los dieciséis años y no exceder de la edad máxima de jubilación forzosa.
• Poseer las capacidades y las aptitudes físicas y psíquicas necesarias para el desempeño de las correspondientes funciones o tareas.
• No haber sido separado ni despedido mediante expediente disciplinario de ninguna Administración, ni hallarse en situación de inhabilitación para el empleo público.
• Estar en posesión de la titulación exigida.
• Para el turno de reserva, tener reconocida la condición legal de persona con discapacidad con un grado igual o superior al 33 %.
• Haber abonado la tasa vigente exigida por la Ley 6/2003, de 9 de diciembre. Están exentas del pago las personas con discapacidad igual o superior al 33 % y las familias numerosas de categoría especial; disfrutan de una reducción del 50 % las familias numerosas de categoría general, las personas demandantes de empleo con al menos seis meses de antigüedad y las víctimas del terrorismo.

Presentación de solicitudes

La presentación se realiza exclusivamente por vía electrónica, mediante el formulario normalizado disponible en el portal de función pública de la Xunta de Galicia.

Conocimiento de lengua cooficial

No se exige acreditar un nivel de gallego como requisito de admisión. El proceso incluye un ejercicio obligatorio de lengua gallega consistente en la traducción de un texto del castellano al gallego y de otro del gallego al castellano, con una duración máxima de 60 minutos, calificado como apto o no apto. Quedan exentas de realizarlo las personas que acrediten, en la fecha de finalización del plazo de presentación de instancias, el Celga 4 o título equivalente debidamente homologado. Quienes sean declaradas no aptas no pueden superar el proceso selectivo.

Sistema de selección

Oposición, sin fase de concurso. El primer y el segundo ejercicio se realizan en la misma sesión, con una duración máxima conjunta de 190 minutos, y no se celebran antes de que transcurran seis meses desde la publicación de la convocatoria. La puntuación máxima alcanzable en el conjunto de los ejercicios es de 100 puntos.

Fase de oposición

• Primer ejercicio, teórico tipo test: 130 preguntas, 30 de la parte general y 100 de la parte específica, más 8 de reserva. Quienes concurran por promoción interna quedan exentos de la parte general y responden solo las 100 preguntas específicas. Cada respuesta incorrecta descuenta un cuarto de una pregunta correcta. Se califica de 0 a 36 puntos y se exige un mínimo de 18. En acceso libre pasan las mejores puntuaciones hasta un máximo de cinco veces el número de plazas convocadas, siempre con al menos el 40 % de respuestas correctas. Es eliminatorio.
• Segundo ejercicio, práctico tipo test: 30 preguntas de carácter práctico, más 4 de reserva. Se califica de 0 a 14 puntos, se exige un mínimo de 7 y al menos el 50 % de respuestas correctas. Solo se corrige a quienes superen el primer ejercicio. Es eliminatorio.
• Tercer ejercicio, desarrollo escrito: desarrollo de dos temas, uno del Bloque I y otro del Bloque II de la parte específica, en un máximo de 140 minutos. Se califica de 0 a 50 puntos y se exige un mínimo de 25. Se celebra entre 2 y 40 días hábiles después del segundo. Es eliminatorio.
• Ejercicio de lengua gallega: apto o no apto, con las condiciones descritas más arriba.

Calificación final

La calificación final es la suma de las puntuaciones obtenidas en los ejercicios de la oposición.

Propuesta de nombramiento

Solo se propone el nombramiento de las personas aprobadas hasta cubrir las plazas convocadas. No se constituye bolsa de trabajo ni lista de reserva, si bien la convocatoria prevé que, en caso de renuncias o supuestos análogos, el órgano convocante pueda requerir una relación complementaria de las personas que sigan por puntuación.

Régimen jurídico

El proceso se rige por las bases publicadas en el Diario Oficial de Galicia, por la Ley 2/2015, de 29 de abril, del empleo público de Galicia, y por el resto de la normativa de función pública aplicable a la Administración general de la Comunidad Autónoma de Galicia.

Temario

Parte general

1. La Constitución española de 1978: título preliminar, título I (artículos 10, 14, 23, capítulo IV y capítulo V) y título VIII.
2. Ley orgánica 1/1981, de 6 de abril, del Estatuto de autonomía para Galicia: título I, título II y título III.
3. Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas: título III, título IV (capítulo I y capítulo IV) y título V.
4. Ley 4/2019, de 17 de julio, de la administración digital de Galicia: título preliminar, título I (capítulo I).
5. Ley 40/2015, de 1 de octubre, de régimen jurídico del sector público: título preliminar, capítulos III y IV.
6. Ley 16/2010, de 17 de diciembre, de organización y funcionamiento de la Administración general y del sector público autonómico: título preliminar y título I.
7. Ley 2/2015, de 29 de abril, del empleo público de Galicia: título III, título VI (capítulos III y IV) y título VIII.
8. Ley orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales: título I, título II, título III y título VIII.
9. Ley 7/2023, de 30 de noviembre, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres de Galicia: títulos preliminar, I, II (capítulos I, II y XI), VI, VII y VIII. Título I de la Ley orgánica 1/2004, de 28 de diciembre, de medidas de protección integral contra la violencia de género.
10. Real decreto legislativo 1/2013, de 29 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley general de derechos de las personas con discapacidad y de su inclusión social: título preliminar y título I.
11. Ley 1/2016, de 18 de enero, de transparencia y buen gobierno: título preliminar y título I.

Parte específica. Bloque I

1. Gobierno y Administración en la Edad Media: monarquía, estado, administración del territorio, justicia y hacienda.
2. La Administración central en la Edad Moderna. Historia y fuentes.
3. La Administración territorial y local en la Edad Moderna. Historia y fuentes.
4. La Hacienda pública y el sistema fiscal en la Edad Moderna. Historia y fuentes.
5. La Administración central en la Edad Contemporánea. Historia y fuentes.
6. La Administración territorial y local en la Edad Contemporánea. Historia y fuentes.
7. La Hacienda pública y el sistema fiscal en la Edad Contemporánea. Los procesos desamortizadores en España. Historia y fuentes.
8. La Administración de justicia en las edades Moderna y Contemporánea. Historia y fuentes.
9. Las Cortes desde la Edad Media a la actualidad. La Junta del Reino de Galicia.
10. El constitucionalismo en España.
11. La institución notarial y registral. Historia y fuentes.
12. La organización de la Iglesia católica en España. Historia y fuentes. Las órdenes religiosas. Especial referencia a Galicia.
13. El Ejército y la Marina en España. Historia y fuentes.
14. La Administración autonómica gallega. Evolución estructural y funcional: las consellerías y la Administración periférica. La Administración institucional y corporativa.

Parte específica. Bloque II

15. Concepto de archivística: definición y ámbito. Los principios de procedencia y respeto al orden natural de los documentos. Historia de la archivística y de los archivos. Organismos y entidades internacionales en materia de archivos. La formación profesional de los archiveros.
16. Ciencias y disciplinas auxiliares de la archivística: Paleografía, Diplomática, Cronología, Historia, Derecho, Lingüística. Tecnologías de la información.
17. Sistemas de escritura de documentos en las edades Media y Moderna y principales tipos documentales.
18. Las tipologías documentales de la Administración pública en la Edad Contemporánea.
19. El documento de archivo. Definición. Caracteres. Valores. La formación del expediente. El documento electrónico.
20. Concepto de archivo: definición. Función. Tipos. El archivo electrónico único. Concepto y características.
21. La gestión documental. Concepto y modelos. La gestión documental en la Xunta de Galicia. La política de gestión de documentos electrónicos del sector público autonómico de Galicia.
22. La normalización de la gestión documental: normas técnicas internacionales y españolas y modelos de requisitos para la gestión de documentos. Directrices y requisitos funcionales de los sistemas de gestión de documentos electrónicos. Los metadatos. Tipos de metadatos. El esquema de metadatos para la gestión de documentos electrónicos (e-EMGDE).
23. Formas comunes y extraordinarias de ingreso y salida de documentos. Las transferencias. El préstamo de documentos.
24. La identificación. Órganos productores. Competencias y funciones. Tipos y series documentales.
25. La clasificación. Definición y principios. Elementos y sistemas de clasificación. El cuadro de clasificación. La codificación.
26. La ordenación. Definición y niveles de aplicación. Características de un sistema de ordenación. Labores relacionadas con la ordenación. La instalación.
27. Valoración, selección y eliminación de documentos. Criterios de valoración y selección. Especial referencia a la Resolución de 18 de abril de 2017, de la Secretaría General de Cultura, por la que se aprueban y hacen públicos los criterios de evaluación para la selección, transferencia de la custodia y el acceso a los documentos. Procedimiento de evaluación y de selección de documentos en la Comunidad Autónoma de Galicia.
28. Las normas internacionales de descripción y de intercambio de la información archivística. El modelo conceptual para la descripción archivística en España.
29. Lenguajes controlados. Descriptores y tesauros. Los tesauros como herramienta para la recuperación de la información archivística. Los tesauros y la interoperabilidad con otros vocabularios. La web semántica.
30. El edificio de archivo. Áreas y circuitos. Instalaciones, equipamiento y mobiliario.
31. Causas y factores de degradación de los documentos. Medidas de conservación preventiva. Criterios y procedimientos básicos de restauración.
32. El acceso a los documentos y a los archivos. Límites legales del derecho de acceso. La transparencia activa: la puesta a disposición de la información pública. La normativa reguladora de la reutilización de la información del sector público. El portal de transparencia de la Xunta de Galicia. La iniciativa open data y su aplicación en archivos.
33. Sistemas de reproducción de documentos en archivos. La digitalización de documentos. Normas y aplicaciones.
34. Modelos y estándares para la preservación digital. Los repositorios de preservación.
35. Los archivos como sistemas de información. Los portales de difusión archivística. Galiciana. Archivo digital de Galicia.
36. La acción y la dinamización cultural en los archivos. La web social.
37. Los documentos como patrimonio histórico y cultural. La Ley 16/1985, de 25 de junio, de patrimonio histórico español. Desarrollo normativo. La Ley 5/2016, de 4 de mayo, de patrimonio cultural de Galicia.
38. La legislación de la Comunidad Autónoma de Galicia en materia de archivos y documentos. Especial referencia a la Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia.
39. El Consejo de Evaluación Documental de Galicia: composición y régimen de funcionamiento. Funciones específicas.
40. El Consejo de Archivos de Galicia: composición y régimen de funcionamiento. Funciones específicas.
41. La administración electrónica en la Xunta de Galicia y su impacto en el ámbito documental y archivístico. La Ley 4/2019, de 17 de julio, de Administración digital de Galicia.
42. El sistema español de archivos. Los archivos de titularidad estatal. El Sistema de archivos de Defensa. El Sistema de archivos judiciales.
43. El sistema de archivos de Galicia. Definición, estructura. Requisitos de pertenencia al Sistema. Dirección y coordinación del sistema.
44. El sistema de archivos de la Xunta de Galicia. El Archivo de Galicia. El Archivo del Reino de Galicia y los archivos históricos provinciales de Lugo, Ourense y Pontevedra.
45. El sistema de archivo de las entidades locales de Galicia. Los sistemas de archivos de otras instituciones y entidades en Galicia. Archivos de los órganos estatutarios y del Consello Consultivo de Galicia. Archivos de las universidades públicas de Galicia. Archivos de instituciones políticas, sindicales, culturales, educativas y religiosas.