La Comunidad de Madrid aprueba el nuevo Reglamento del Sistema de Archivos
La norma, publicada en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid de 19 de mayo de 2026, supone un desarrollo reglamentario amplio del sistema archivístico madrileño y establece el marco de organización, funcionamiento, gestión documental, protección del patrimonio documental y régimen de los archivos públicos de la Comunidad de Madrid.
El nuevo reglamento regula aspectos esenciales como la estructura del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid, la organización de sus distintos subsistemas, el funcionamiento de los órganos colegiados, la gestión de documentos y expedientes electrónicos, el acceso y consulta de documentos, la conservación, la reproducción, la valoración y eliminación documental, así como la inspección de archivos.
Entre los órganos regulados destacan el Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, la Comisión de Acceso y Valoración de Documentos y la Junta de Expurgo de Documentos Judiciales, cuya constitución deberá realizarse en el plazo máximo de seis meses desde la entrada en vigor del decreto.
El reglamento también dedica una atención destacada a la gestión documental electrónica, incluyendo normas sobre documentos electrónicos, expedientes electrónicos, metadatos, repositorios de custodia, copias electrónicas auténticas y eliminación de documentos en repositorios electrónicos. Este bloque resulta especialmente relevante para la modernización administrativa y para la correcta preservación de los documentos públicos en entornos digitales.
Asimismo, la norma regula la organización de los archivos de gestión, archivos centrales, archivos intermedios, archivos históricos, archivos judiciales, archivos de entidades locales y la Red de Archivos de Uso Público de la Comunidad de Madrid. También se abordan materias como la descripción normalizada, los cuadros de clasificación, las transferencias documentales, el préstamo administrativo, la difusión cultural y educativa de los archivos y la formación del personal archivero.
Otro de los puntos relevantes es la regulación de la Inspección de Archivos, que contará con funciones de control, auditoría y supervisión sobre el Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid y el Patrimonio Documental Madrileño. La norma también desarrolla instrumentos de protección como el Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio Documental Madrileño, el Registro de Tablas de Valoración y el Registro de Eliminaciones de Documentos.
El decreto entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid, es decir, el 20 de mayo de 2026. Además, las entidades locales y universidades públicas de la Comunidad de Madrid deberán adaptar sus disposiciones reglamentarias en materia de archivos en el plazo de un año.
Esta aprobación representa un paso importante en la consolidación normativa del sistema archivístico madrileño y refuerza la importancia de los archivos como instrumentos esenciales para la gestión administrativa, la transparencia, la memoria institucional y la protección del patrimonio documental.
Fuente: Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid, Decreto 48/2026, de 13 de mayo.
