La Universidad de Oviedo crea tres escalas propias para profesionalizar su Archivo Universitario
La medida supone la creación de la Escala de Facultativos de Archivos (subgrupo A1), la Escala de Ayudantes de Archivos (subgrupo A2) y la Escala de Auxiliares de Archivos (subgrupo C1), todas ellas dentro del ámbito de la administración especial. Según recoge el acuerdo, esta reorganización responde a la necesidad de contar con perfiles específicamente archivísticos para dirigir, implantar y mantener el sistema de gestión documental de la institución.
La Universidad argumenta que la evolución de la función archivística y la creciente complejidad de la administración electrónica hacen necesario superar el antiguo modelo que agrupaba Archivos y Bibliotecas en una formulación conjunta, vigente desde 1994. El nuevo enfoque busca definir con mayor precisión los perfiles profesionales, adecuar los requisitos de acceso y garantizar procesos selectivos coherentes con las funciones reales de los puestos.
Entre las funciones asignadas a estas nuevas escalas figuran la organización, descripción, conservación y difusión de los fondos del Archivo Histórico; la gestión de los archivos intermedios; el control del ciclo de vida de los documentos administrativos; el apoyo técnico a la digitalización y conservación de expedientes; y la implantación y mantenimiento del sistema de gestión documental de la Universidad. También se incluye el tratamiento archivístico de fondos audiovisuales, sonoros y multimedia, así como la preservación digital y el control de metadatos.
El texto subraya además que la distribución de plazas en los subgrupos A1, A2 y C1 no supone una duplicidad, sino una organización racional del trabajo archivístico. De este modo, el subgrupo A1 asumirá funciones de alta responsabilidad técnica; el A2 se orientará a la gestión técnica ordinaria y especializada; y el C1 se centrará en operaciones recurrentes y de soporte técnico. La Universidad defiende que este esquema permitirá reforzar la profesionalización del servicio y abrir itinerarios de carrera y promoción interna.
Asimismo, el acuerdo servirá de base para la adaptación progresiva de la relación de puestos de trabajo, con el fin de reflejar con mayor precisión la naturaleza archivística de estos puestos. La entrada en vigor se producirá al día siguiente de su publicación en el BOPA, es decir, el 24 de marzo de 2026.
